Privacy policy
INFORMATIVA SULLA PRIVACY
In relazione a quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) con la presente comunichiamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti dall’interessato. La presente informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (Codice Privacy).
FIGURE CHE INTERVENGONO NEL TRATTAMENTO.
Interessato – Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta;
Titolare del trattamento – Associazione che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette;
Responsabile del trattamento – Chi ha la responsabilità di custodire i dati;
Addetto al trattamento - L’eventuale incaricato del trattamento
Terzo che riceve il dato – Colui al quale il dato è conferito dall’ Associazione per fini gestionali, amministrativi, ecc..
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 il titolare del trattamento è l’AIACE BRINDISI, con sede in Brindisi(BR) alla Via XX Settembre n. 101 codice fiscale: 91043660744 , mail
Il responsabile del trattamento è identificato nella persona di Sig. Brancasi Diego domiciliato per la carica in Brindisi alla Via XX Settembre n. 101) in qualità di legale rappresentante pro tempore.
DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
L’ASSOCIAZIONE tratta i dati personali identificativi (nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, telefono, cellulare, email ), comunicati dall’interessato in occasione del tesseramento all’associazione.
MODALITÀ DI RACCOLTA DEI DATI
I dati dell’interessato verranno raccolti con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web.
Sul sito dell’Associazione (aiacebrindisi.it) fra i dati raccolti, in modo autonomo o tramite terze parti ci sono: Cookie, dati di utilizzo, Email e Nome e varie tipologie di Dati.
Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate alla privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi.
In ogni caso è possibile visitare il sito in modo anonimo.
I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso del sito solo previo consenso dell’interessato.
I minori di 16 anni non possono fornirci alcun dato personale, ed in ogni caso l’Associazione non si assume alcuna responsabilità per eventuali dichiarazioni mendaci fornite dall’interessato.
Nel caso di dichiarazioni non veritiere si procederà con la cancellazione immediata di ogni dato personale acquisito.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
La raccolta ed il trattamento dei dati personali dell’interessato avranno luogo, dopo l’avvenuto consenso.
Il trattamento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione, distruzione.
FINALITÀ E LICEITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla gestione della richiesta di ammissione a Socio dell’Associazione così come previsto dallo Statuto dell’Ente, alla partecipazione alle attività proposte ed al tesseramento. All’indirizzo mail, che l’Interessato indicherà in sede di richiesta di adesione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte con l’Associazione.
Solo previo ulteriore consenso, l’Associazione potrà inviare materiale promozionale e informativo diverso da quello strettamente istituzionale.
NECESSITÀ DEL CONFERIMENTO
Il conferimento è facoltativo. Tuttavia è necessario per le citate finalità pertanto il diniego comporterà l’impossibilità di aderire al tesseramento, all’Associazione e alle sua attività.
COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati forniti verranno da trattati, per le finalità indicate del trattamento, per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento. Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge.
LUOGO E MODALITÀ DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali sono conservati, dall’Associazione su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. A richiesta dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente. Decorso tale termine, gli stessi saranno distrutti.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Con specifica istanza, da inviare all’Associazione, Titolare del trattamento, tramite raccomandata o posta elettronica, l’Interessato potrà conoscere i dati personali in possesso dell’Ente, chiederne la modifica, la rettifica o, ove possibile, la distruzione. Inoltre potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso la sede dell’Ente saranno soggette a contributo spese di invio.
Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi. Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i propri diritti.
MODALITÀ DI CUSTODIA E CONTROLLO DEI DATI
Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante:
Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi;
Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi;
Sistema di protezione da Malware;
Minimizzazione dei dati trattati.
Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante:
Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato;
Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati;
Stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali.
Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali.
DETTAGLI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:
Contattare l'Utente
Modulo di contatto o e-mail
L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto o inviando una mail, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo.
Dati Personali raccolti: email, nome e numero di telefono.
Tesseramento
Modulo Tesseramento
L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di tesseramento, acconsente al loro utilizzo per inoltrare richiesta tessera associativa.
Dati Personali raccolti: nome, cognome, data di nascita, email, luogo di nascita.
Aggiornare l'Utente
L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di tesseramento, a seguito di esplicito consenso, acconsente al loro utilizzo per ricevere mail di aggiornamento sulle prossime rassegne ed eventi.
Dati Personali raccolti: nome, cognome, data di nascita, email, luogo di nascita.
Statistica
I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.
Google Analytics con IP anonimizzato (Google Inc.)
Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo del nostro Sito, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario. Questa integrazione di Google Analytics rende anonimo il tuo indirizzo IP. L'anonimizzazione funziona abbreviando entro i confini degli stati membri dell'Unione Europea o in altri Paesi aderenti all'accordo sullo Spazio Economico Europeo l'indirizzo IP degli Utenti. Solo in casi eccezionali, l'indirizzo IP sarà inviato ai server di Google ed abbreviato all'interno degli Stati Uniti.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy – Opt Out. Soggetto aderente al Privacy Shield.
Interazione con social network e piattaforme esterne
Questo tipo di servizi permette di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine del Sito. Le interazioni e le informazioni acquisite da Sito sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network. Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.
Pulsante Mi Piace e widget sociali di Facebook (Facebook, Inc.)
Il pulsante “Mi Piace” e i widget sociali di Facebook sono servizi di interazione con il social network Facebook, forniti da Facebook, Inc.
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Google Traduttore (Google Inc.)
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